Sicherheitslösungen von XnetSolutions

XnetSolutions ist seit vielen Jahren im deutschen Markt tätig. Die Produkte sind leistungsstark und anpassungsfähig, innovativ und einfach zu administrieren, um nur wenige „Highlights“ zu nennen. Darüber hinaus bietet der Hersteller für seine hardware- und softwarebasierten Lösungen einen excellenten und persönlichen Support. Die Langlebigkeit und Robustheit der Komplettlösungen ist sprichwörtlich und das sichert Ihre Investition!

Es gibt drei wichtige Bereiche, die Sie mit XnetSolutions Lösungen abdecken können:

1. Internet-Appliance - Firewall, SPAM Filter, Virenscanner, Proxy, Mailserver

SX-Gate
  • Internet-Appliance, hard- und softwarebasierend, intelligente Firewall, Mailserverlösung, Proxy-Server, Benutzerverwaltung, Virenschutz und VPN-Verbindungen.
  • Die Internet-Appliance schützt Ihr Unternehmen durch die intelligente Firewall gegen Angriffe von außen.
  • Der Mailserver läßt Sie (auch mehrere) Maildomänen verwalten, versendet und empfängt die elektronische Post zu vorbestimmten Zeiten. Abwesenheitsnachrichten, Mail-Weiterleitungen, etc. kann jeder Anwender für sich selbst einstellen. Im Krankheitsfall kann auch der Administrator Weiterleitungen einstellen.
  • Der Proxy-Server gestattet Ihnen vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten: Surfen nur nach vorheriger Authentifizierung des jeweiligen Benutzers, Black-, Whitelists oder nur individuelle Webseitenfreigabe, somit effektive Sperrung von nicht „zugelassenen“ Websites. Sperren der Internetaktivität zu voreingestellten Zeiten und individualisierbar pro Anwender.
  • Der Virenscanner ist mehrfach am Tag aktualisierbar und erledigt seine Arbeit automatisch im Hintergrund. Der Virenscanner prüft ein- und ausgehende Emails automatisch und stellt Anhänge bei Infekt nicht zu.
  • VPN-Verbindungen sind heute unabdingbar und für viele Unternehmen wichtig. Das SX-Gate beherrscht hier fast alle auf dem Markt gängigen und sicheren Verschlüsselungsmethoden. Im Bedarfsfall fragen Sie uns bitte einfach an!

Die SX-GATE Internet-Appliance gibt es in der Ausführung ab 10 Usern aufwärts bis zu 250 Usern. Die Anzahl der Lizenzen lässt sich später aufrüsten. Bei starkem User Wachstum kann die Hardware jederzeit hochgerüstet werden.

2. SX-MailCrypt – E-Mail Verschlüsselung und Signatur

SX-MailCrypt

SX-MailCrypt – Sichere E-Mail Verschlüsselung und Signatur ohne Mehraufwand für den Empfänger.

Dazu die einfache aber treffende Frage: Würden Sie hochvertrauliche Informationen auf einer Postkarte versenden, die jedermann lesen kann??? ...sicher nicht! ...und um genau das bei Ihrer elektronischen Post zu verhindern, gibt es Mail-crypt von XnetSolutions!

  • Softwarelösungen zur Emailverschlüsselung gibt es seit Jahren auf dem Markt.
  • Diese zeichnen sich meist durch umständliche oder schwierige Bedienung aus, erfordern viel Administrationsaufwand Ihrer IT und hohe Folgekosten. Daraus resultieren wenig Akzeptanz durch den Benutzer und hohe Kosten in der IT.

XnetSolutions bietet auch hier eine hardware- und softwarebasierende Plattform an, die für unterschiedliche Aufgabenstellungen die entsprechenden Lösungsvorschläge bietet.

Ein Beispiel aus der Praxis: Ihr Emailempfänger hat kein Verschlüsselungsprogramm im Einsatz, Sie wollen ihm aber trotzdem eine vertrauliche Nachricht mit Anhang senden: mit SX-MailCrypt kein Problem!
Dazu erstellen Sie wie gewohnt mit Ihrem Emailprogramm eine Nachricht und geben in der Betreffzeile zusätzlich [secure] ein, dann erhält der Empfänger eine verschlüsselte Email, die er ohne Eingabe einer zusätzlichen PIN nicht öffnen kann. Diese PIN erhalten Sie, als Initiator der verschlüsselten Mail, automatisch vom SX-MailCrypt als Email zugesandt. Das Passwort können Sie dem Empfänger als Fax, als SMS auf dessen Handy oder telefonisch mitteilen. Die verschlüsselte Antwort ist ebenfalls möglich und das obwohl Sie oder Ihr Nachrichtenempfänger nichts zusätzlich eingerichtet oder dafür ausgegeben haben!

3. SX-MailArchive - E-Mail Archivierung vom Feinsten!

SX-MailArchive

SX-MailArchive ist das neueste Produkt aus dem Hause XnetSolutions. Eine Komplettlösung aus Hardware, Betriebssystem und vorinstallierter E-Mail-Archivierungssoftware.

Warum rechtskonforme E-Mail Archivierung?

  • E-Mail-Archivierung ist Pflicht
    E-Mail Kommunikation wird gesetzlich mittlerweile genauso behandelt wie Briefpost. Daher gelten auch hier die entsprechenden Vorschriften, etwa bezüglich Postgeheimnis, Datenschutz und Buchführungspflicht. Vorgänge wie Aufbewahren, Löschen und Wiederherstellen von E-Mails müssen allerdings nicht nur gesetzlichen Vorschriften entsprechen. Immer häufiger werden sie auch zu einem unternehmenskritischen Prozess. Unternehmen wollen und müssen beweisfähig sein! Die gesetzlichen Vorgaben für die Archivierung von E-Mails sind eindeutig. Sie finden sich wieder in der Zivilrechts- und Schuldrechtsreform im Jahre 2002, den Änderungen des Signatur- und des Umsatzsteuergesetzes sowie der Abgabenordnung (AO), vor allem aber in den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Eine steuerlich und geschäftlich relevante E-Mail muss demnach wie ein Papierdokument aufbewahrt werden - in der Regel also zwischen sechs und zehn Jahren.
  • Herausforderung Rechtssicherheit
    Auf der einen Seite fordert das deutsche Datenschutzgesetz einen sensiblen Umgang mit E-Mails, die an Mitarbeiter zugestellt werden. Auf der anderen Seite erfordern sowohl die Aufbewahrungsfristen der Steuergesetze als auch des Handelsgesetzbuches die langfristige, unveränderbare Aufbewahrung und Zuordnung zu einzelnen Vorgängen von steuerrelevanten Daten. Die Geschäftsführung kann für die Sicherheit der betriebswichtigen Daten und Systeme persönlich haftbar gemacht werden. Eine geordnete und jederzeit verfügbare Aufbewahrung der elektronischen Geschäftspost ist also auch aus Gründen der strategischen Rechtssicherheit unabdingbar, insbesondere, um das Unternehmen für eine etwaige juristische Auseinandersetzung beweisrechtlich abzusichern.
    In allen Unternehmen sind E-Mails geschäftskritische Informationsträger und müssen daher aktiv vor Datenverlust und Manipulation geschützt werden, immer unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen.
    Die E-Mail Kommunikation ist zudem eine der wenigen „prüfbaren“ und „nachvollziehbaren“ schriftlichen Kommunikationsmittel innerhalb des Unternehmens. Wie bei der Brief- oder Faxkommunikation werden auch per E-Mail geschäfts- und steuerrelevante Informationen empfangen und versandt. Der sichere Umgang mit diesem Informations- und Datenfluss ist daher die erste und wichtigste Herausforderung für jeden Geschäftsführer und Unternehmer.
  • Rechtskonforme und datenschutzgerechte E-Mail Archivierung
    Mit SX-MailArchive können alle zurzeit gültigen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt werden, ebenso die Datenschutzbestimmungen. Ob eine Betriebsvereinbarung vorhanden ist oder nicht, mit der E-Mail-Archivierung von XnetSolutions können die Anforderungen über den Standard hinaus auch individuell angepasst werden.
    Alle Nachrichten werden verschlüsselt abgelegt. Sie sind während des Aufbewahrungszeitraums unveränderbar und vor unbefugtem Zugriff geschützt. Gemäß rechtlich geltenden Aufbewahrungsfristen sind sie darüber hinaus auch nicht löschbar. Der Zugang zum System erfolgt nach dem Vier-Augen-Prinzip. Sämtliche Zugriffe und Suchabfragen werden protokolliert. SX-MailArchive archiviert sowohl ein- als auch ausgehende E-Mails nach Schlüsselwörtern. Dabei werden zum Beispiel steuerrelevante E-Mails automatisch erkannt und gesondert im Archiv gekennzeichnet. Bei einer Steuerprüfung werden somit auch nur die steuerrelevanten E-Mails an die prüfende Behörde weitergegeben. Unterstützt wird dieser Vorgang durch die integrierte IDEA-Schnittstelle. Die Schlüsselwort-Liste wird vorkonfiguriert geliefert und kann per Web-Oberfläche vom Kunden individuell administriert und erweitert werden. Der modulare Aufbau von SX-MailArchive ermöglicht optional weitere Filterkriterien.

Weitere herausragende Punkte und Alleinstellungsmerkmale können Sie auf der Homepage des Herstellers nachlesen oder Sie fordern gleich Ihre kostenlose Teststellung eines SX-MailArchive-Gerätes bei uns an.

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!